Personvernerklæring for Stiftelsen JoinUs

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Stiftelsen JoinUs samler inn og behandler personopplysninger. Daglig leder i Stiftelsen JoinUs er behandlingsansvarlig for stiftelsens behandling av personopplysninger.

Formål med behandlingen

Stiftelsen JoinUs behandler personopplysninger for å kunne:

  • gi god oppfølging til personer som kontakter oss

  • administrere deltakelse i våre aktiviteter og prosjekter

  • kommunisere relevant informasjon

  • sikre teknisk drift av nettsiden og forbedre brukeropplevelsen

  • ivareta sikkerhet og forebygge misbruk

Vi behandler kun personopplysninger når dette er nødvendig og relevant for formålet.

Hvordan vi samler inn informasjon

Vi kan samle inn informasjon gjennom:

  • informasjonskapsler (cookies)

  • statistikkverktøy i Squarespace

  • kontaktskjemaer på nettsiden

  • e-post, telefon eller annen direkte kontakt

  • åpne og offentlige kilder

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre god funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen og samle inn anonymisert statistikk. Du kan selv velge å blokkere eller slette informasjonskapsler i nettleseren din.

Squarespace benytter egne tekniske og analytiske informasjonskapsler. I tillegg kan følgende brukes:

Google Analytics (via Google Tag Manager)

Brukes til anonymisert statistikk for å forstå trafikk og bruksmønstre.

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Brukes i forbindelse med kampanjer for å forstå sammenhengen mellom aktivitet på nettsiden og aktivitet på Meta-plattformer.

Squarespace Cookies

Squarespace benytter informasjonskapsler for blant annet:

  • pålogging til medlemssider (hvis aktivert)

  • skjemaer og teknisk drift

  • grunnleggende analyser

YouTube og/eller Vimeo

Brukes dersom videoer er integrert på nettsiden. Disse tjenestene benytter egne informasjonskapsler og samler inn statistikk.

Loggføring av IP-adresser

IP-adresser samles inn automatisk ved besøk på nettsiden. Dette gjøres som et sikkerhetstiltak og for å kunne oppdage feil. IP-adresser knyttes ikke til enkeltpersoner med mindre du selv oppgir personopplysninger i et skjema eller via annen kontakt.

Behandling av personopplysninger

Når du kontakter oss eller registrerer deg til en aktivitet, kan vi lagre personopplysninger som:

  • navn

  • kontaktinformasjon

  • informasjon du selv oppgir i skjema eller dialog

Opplysningene brukes kun til det formålet du har gitt dem for. Vi deler ikke personopplysninger med tredjepart med mindre:

  1. du har samtykket til det, eller

  2. det er nødvendig for å gjennomføre avtalen (f.eks. samarbeidspartnere i et prosjekt)

Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble innhentet for. Du kan når som helst be om å få opplysninger slettet, med mindre vi er lovpålagt å lagre dem.

Sikkerhet

Vi bruker sikre og anerkjente skytjenester. Tilgang krever passord og/eller to-faktor-autentisering. All kommunikasjon mellom nettsiden og våre systemer er kryptert.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

  • få feilaktig eller ufullstendig informasjon korrigert

  • be om sletting av dine opplysninger

  • protestere på eller be om begrensning i behandlingen

  • trekke tilbake samtykke der samtykke er behandlingsgrunnlaget

Henvendelser kan sendes til oss via kontaktinformasjonen nedenfor.

Databehandleravtaler

Stiftelsen JoinUs har inngått nødvendige databehandleravtaler med leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.

Samtykke i skjemaer

Når du sender inn et skjema via nettsiden, gir du samtykke til at vi kan lagre og bruke opplysningene for å følge deg opp.

Barn og unge

Vi samler ikke inn personopplysninger om barn under 15 år uten samtykke fra foresatte.

Kontaktinformasjon

Stiftelsen JoinUs
Sandvegen 8, 6413 Molde

post@stiftelsenjoinus.no

+47 480 65 947